📉 Evolução Receitas × Despesas
🍩 Despesas por Grupo (clique na fatia p/ filtrar)
💹 Receitas por Categoria (clique na barra p/ filtrar)
🕘 Últimos Lançamentos
🧾 Lançamentos Financeiros
| Data | Descrição | Categoria | Tipo | Recorr. | Valor | Ações |
|---|
💧 Fluxo de Caixa
| Dia | Descrição | Categoria | Entrada | Saída | Saldo Acumulado |
|---|
📆 Resumo por Mês
| Mês | Saldo Inicial | Entradas | Saídas | Saldo Final |
|---|
📈 DRE — Demonstração do Resultado do Exercício
📊 Composição da Receita
📊 Composição das Despesas
🔮 Projeção / Previsão Financeira
A projeção usa os lançamentos recorrentes como base e aplica a taxa de crescimento informada. O saldo parte do saldo acumulado atual.
| Mês | Receitas | Despesas | Resultado | Saldo Acumulado |
|---|
📌 Os indicadores usam o mês de referência (topo direito) e combinam lançamentos financeiros + dados de alunos (🎓 Alunos). 💡 Salve os contadores todo mês (botão na tela Alunos) para alimentar os gráficos de evolução histórica abaixo.
🚨 Alertas Automáticos
📈 Evolução Ticket × Custo por Aluno
📈 Evolução das Taxas (Inadimplência × Evasão)
💵 Ticket Médio × Custo por Aluno (mês atual)
🎓 Situação dos Alunos
📖 Como cada indicador é calculado
| Indicador | Fórmula | Fonte dos dados |
|---|
⚙️ Dados rápidos de alunos
Preencha os totais abaixo se você não quiser cadastrar aluno por aluno. Se a lista detalhada estiver preenchida, os indicadores usam a lista automaticamente. 💡 Salvar todo mês registra um snapshot para os gráficos de evolução histórica dos Indicadores.
🎓 Lista de Alunos (opcional)
| Nome | Mensalidade | Status | Entrada | Saída | Ações |
|---|
🗂️ Categorias
| Categoria | Tipo | Grupo (DRE) | Ações |
|---|
🔁 Itens Recorrentes (mensais)
Estes itens são usados como base na Projeção. Marque/desmarque a recorrência na tela de Lançamentos.
Total de Entradas (todos os meses)
Total de Saídas (todos os meses)
📥 Exportar Dados
Todos os arquivos são salvos com data e hora no nome e abrem a janela "Salvar como" (Chrome/Edge).
🖨️ Relatórios para impressão
💡 O backup automático (a cada 2h) é configurado no botão "📁 Definir pasta de backup" no menu lateral.
📖 Leia-me — Guia de Uso
Instruções práticas para aproveitar ao máximo cada tela do sistema KNN Idiomas. Em caso de dúvida, consulte o tópico correspondente.
Instruções práticas para aproveitar ao máximo cada tela do sistema KNN Idiomas. Em caso de dúvida, consulte o tópico correspondente.
🧭 Começando — os 3 passos essenciais
1
Defina o mês de referência no topo direito (📅). Todos os cálculos e telas usam esse mês como base.
2
Cadastre seus alunos na tela 🎓 Alunos (contadores rápidos ou lista detalhada) e clique em 💾 Salvar contadores todo mês para alimentar o histórico.
3
Lance entradas e saídas na tela 🧾 Lançamentos. Marque as contas fixas como Recorrente = Sim — isso alimenta a Projeção e o Fluxo Projetado.
📊 Dashboard
- Mostra entradas, saídas, saldo e margem do mês selecionado.
- O gráfico "Evolução Receitas × Despesas" mostra os últimos 12 meses.
- Clique numa fatia da rosca "Despesas por Grupo" para filtrar os lançamentos.
- Clique numa barra de "Receitas por Categoria" para filtrar por categoria.
- Use ✕ Limpar filtro para voltar ao resumo geral.
🧾 Lançamentos
- Use + Nova Entrada e + Nova Saída para registrar movimentações.
- Preencha: descrição, tipo, categoria, valor e data.
- Marque "Recorrente = Sim" para contas fixas mensais (usadas na Projeção).
- Busque por descrição/categoria e filtre por tipo ou categoria.
- Edite (✏️) ou exclua (🗑️) qualquer lançamento.
💧 Fluxo de Caixa
- Acompanha o saldo acumulado dia a dia do mês.
- Defina o saldo inicial manualmente — se deixar em branco, o sistema usa o saldo do mês anterior.
- O quadro "Resumo por Mês" mostra a evolução do saldo mês a mês.
- Use 🖨️ para imprimir o relatório.
📈 DRE
- Demonstração do Resultado do mês: receita total, despesas por grupo e resultado.
- Veja o EBITDA (resultado operacional) e o Resultado Líquido.
- Gráficos de pizza mostram a composição de receitas e despesas.
- Use 🖨️ para imprimir a demonstração completa.
🔮 Projeção
- Prevê os próximos meses usando os lançamentos recorrentes como base.
- Ajuste: mês inicial, quantidade de meses e % de crescimento de receitas/despesas.
- O saldo acumulado parte do saldo atual do sistema.
- Use para planejar caixa e tomar decisões antecipadas.
🎯 Indicadores
- KPIs de gestão: inadimplência, evasão, ticket médio, custo por aluno, CAC e payback.
- Alertas automáticos no topo avisam quando algo sai do limite saudável.
- Semáforos: 🟢 saudável · 🟡 atenção · 🔴 crítico.
- Os gráficos de evolução histórica dependem de salvar os contadores todo mês em 🎓 Alunos.
🎓 Alunos
- Use os contadores rápidos (total, inadimplentes, novos, evadidos) OU a lista detalhada.
- Se a lista estiver preenchida, os indicadores usam a lista automaticamente.
- IMPORTANTE: clique em 💾 Salvar contadores todo mês para registrar o histórico.
🗂️ Cadastros
- Crie e edite categorias (nome, tipo, grupo DRE, ícone e cor).
- Veja os itens recorrentes e desative a recorrência (✖️) sem excluir o lançamento.
- Não é possível excluir uma categoria que esteja em uso por algum lançamento.
📄 Relatórios
- Exporte CSV (lançamentos, categorias, alunos) e backup JSON completo.
- Restaurar backup carrega um arquivo JSON salvo anteriormente.
- Imprima DRE, fluxo, lançamentos e indicadores com um clique.
- 🗑️ Apagar tudo restaura o sistema ao padrão inicial (cuidado!).
💾 Backup automático
- Configure no menu lateral em 📁 Definir pasta de backup (use Chrome ou Edge).
- Escolha a pasta uma única vez — o navegador lembra e salva lá automaticamente.
- O backup automático roda a cada 2 horas.
- Ao fechar (botão 🚪 Sair), o sistema recomenda fazer um backup antes.